Head of Family Office& Chief of Staff

Превращаю приоритеты собственника в действия и результат.

Возглавляю Family Office и ключевые проекты собственника. Беру сложные вопросы целиком: вникаю в детали, организую работу команды и советников и довожу дело до завершения.

Собственник знает, что происходит, и подключается там, где необходимо его личное решение.

14 лет работы напрямую с собственниками бизнеса и частными семьями.

Обсудить задачу
Elena Polozova

РАБОТА НАПРЯМУЮ С СОБСТВЕННИКОМ

Когда вам нужен
единый ответственный.

  1. 01

    Нужно создать Family Office с нуля.

  2. 02

    Команда есть, но текущие вопросы по-прежнему требуют вашего постоянного участия.

  3. 03

    Решения собственника приняты, но их исполнение застревает между руководителями и подразделениями.

  4. 04

    Резиденции и проекты в нескольких странах требуют согласованного управления.

Сложный вопрос можно передать целиком — вместе с ответственностью за результат.

РАБОТА СО МНОЙ

Направления
работы.

01

Создание и запуск Family Office

Работающий офис: команда, полномочия, процессы и отчётность.

Разрабатываю структуру Family Office под задачи семьи: команда, резиденции, частные проекты, бюджетный контроль и взаимодействие с советниками. Определяю, кто принимает решения, за что отвечает и как отчитывается.

Лично веду запуск: формирую требования к сотрудникам, работаю с рекрутером и принимаю решения по кандидатам в пределах согласованных полномочий. Внедряю процессы и передаю задачи команде.

02

Оценка и перестройка Family Office

Выводы по работе офиса, приоритеты изменений и план внедрения.

Оцениваю структуру, команду, расходы и процессы. Показываю, что работает, где возникают задержки, лишние расходы и пробелы в ответственности.

По согласованному плану лично веду перестройку: уточняю обязанности, меняю процессы и внедряю цифровые инструменты контроля задач и проектов.

03

Chief of Staff в бизнесе собственника

Исполнение бизнес-приоритетов и координация руководителей.

Организую исполнение решений собственника: согласовываю приоритеты с руководителями, определяю ответственных и сроки, устраняю препятствия в совместной работе подразделений.

Собственник видит ход работы и заранее узнаёт о существенных рисках. Когда требуется его решение, представляю варианты, оцениваю их стоимость и последствия, даю обоснованную рекомендацию.

04

Временное руководство и сопровождение

Личное руководство внедрением и передача офиса постоянной команде.

Возглавляю Family Office на период запуска, перестройки или смены руководителя. Лично внедряю изменения и организую текущую работу команды.

Передаю постоянному руководителю выстроенные процессы, понятные обязанности сотрудников и актуальную информацию о проектах и нерешённых вопросах. При необходимости продолжаю консультировать собственника.

Инвестиционные решения, юридические и налоговые заключения остаются у профильных специалистов. Я координирую их работу и исполнение согласованных действий.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ

Опыт и
результаты.

14

лет работы с собственниками бизнеса и частными семьями

01

Создание Family Office с нуля

Создала офис и выстроила работу команды из более чем 50 сотрудников.

−20%операционные расходы
−30%административная нагрузка на собственника
≈2×быстрее оформление договоров
02

Перестройка и цифровизация Family Office

Опыт работы в Женеве

В рамках независимой консультационной практики оценивала структуру и процессы Family Office, определяла приоритеты изменений и сопровождала их внедрение.

Выполняя функции Chief of Staff, разграничила полномочия команды и внешних советников, закрепила ответственных, выстроила отчётность и внедрила цифровую систему контроля поручений и проектов — со сроками и статусами исполнения.

Текущие вопросы стали решаться внутри офиса. Собственник получал ясную картину происходящего без необходимости лично координировать команду и советников.

03

Оптимизация частной авиации

−30%операционные расходы на частную авиацию

Пересмотрела условия с поставщиками и улучшила организацию авиационных операций.

Имена клиентов и детали проектов конфиденциальны. Профессиональная биография и рекомендации — по запросу в рамках личного обсуждения.

Обсудим
вашу задачу.

Кратко опишите ситуацию и ответственность, которую хотите передать.

Для проектов, консультаций и конфиденциального обсуждения руководящих ролей.