Создание Family Office с нуля
Создала офис и выстроила работу команды из более чем 50 сотрудников.
Head of Family Office& Chief of Staff
Возглавляю Family Office и ключевые проекты собственника. Беру сложные вопросы целиком: вникаю в детали, организую работу команды и советников и довожу дело до завершения.
Собственник знает, что происходит, и подключается там, где необходимо его личное решение.
14 лет работы напрямую с собственниками бизнеса и частными семьями.
Обсудить задачу
РАБОТА НАПРЯМУЮ С СОБСТВЕННИКОМ
Нужно создать Family Office с нуля.
Команда есть, но текущие вопросы по-прежнему требуют вашего постоянного участия.
Решения собственника приняты, но их исполнение застревает между руководителями и подразделениями.
Резиденции и проекты в нескольких странах требуют согласованного управления.
Сложный вопрос можно передать целиком — вместе с ответственностью за результат.
РАБОТА СО МНОЙ
Работающий офис: команда, полномочия, процессы и отчётность.
Разрабатываю структуру Family Office под задачи семьи: команда, резиденции, частные проекты, бюджетный контроль и взаимодействие с советниками. Определяю, кто принимает решения, за что отвечает и как отчитывается.
Лично веду запуск: формирую требования к сотрудникам, работаю с рекрутером и принимаю решения по кандидатам в пределах согласованных полномочий. Внедряю процессы и передаю задачи команде.
Выводы по работе офиса, приоритеты изменений и план внедрения.
Оцениваю структуру, команду, расходы и процессы. Показываю, что работает, где возникают задержки, лишние расходы и пробелы в ответственности.
По согласованному плану лично веду перестройку: уточняю обязанности, меняю процессы и внедряю цифровые инструменты контроля задач и проектов.
Исполнение бизнес-приоритетов и координация руководителей.
Организую исполнение решений собственника: согласовываю приоритеты с руководителями, определяю ответственных и сроки, устраняю препятствия в совместной работе подразделений.
Собственник видит ход работы и заранее узнаёт о существенных рисках. Когда требуется его решение, представляю варианты, оцениваю их стоимость и последствия, даю обоснованную рекомендацию.
Личное руководство внедрением и передача офиса постоянной команде.
Возглавляю Family Office на период запуска, перестройки или смены руководителя. Лично внедряю изменения и организую текущую работу команды.
Передаю постоянному руководителю выстроенные процессы, понятные обязанности сотрудников и актуальную информацию о проектах и нерешённых вопросах. При необходимости продолжаю консультировать собственника.
Инвестиционные решения, юридические и налоговые заключения остаются у профильных специалистов. Я координирую их работу и исполнение согласованных действий.
ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ
лет работы с собственниками бизнеса и частными семьями
Создала офис и выстроила работу команды из более чем 50 сотрудников.
В рамках независимой консультационной практики оценивала структуру и процессы Family Office, определяла приоритеты изменений и сопровождала их внедрение.
Выполняя функции Chief of Staff, разграничила полномочия команды и внешних советников, закрепила ответственных, выстроила отчётность и внедрила цифровую систему контроля поручений и проектов — со сроками и статусами исполнения.
Текущие вопросы стали решаться внутри офиса. Собственник получал ясную картину происходящего без необходимости лично координировать команду и советников.
Пересмотрела условия с поставщиками и улучшила организацию авиационных операций.
Имена клиентов и детали проектов конфиденциальны. Профессиональная биография и рекомендации — по запросу в рамках личного обсуждения.
Кратко опишите ситуацию и ответственность, которую хотите передать.
Для проектов, консультаций и конфиденциального обсуждения руководящих ролей.